Автоматизация обработки счетов не только помогает упорядочить работу отдела кредиторской задолженности, но и приносит еще более существенную выгоду, позволяя прогнозировать отток денежных средств и обеспечивая полную прозрачность расходов. Если вам известны будущие обязательства по расходам, вы можете высвобождать рабочий капитал по вашему усмотрению, чтобы более эффективно его использовать, и стратегически подходить к составлению расходной части бюджета. В дополнение ко всему вышеперечисленному, вы получаете существенную экономию средств за счет следующих факторов:
- отсутствие необходимости в трудоемкой и неэффективной обработке бумажных счетов
- отказ от длительного ввода данных вручную, в ходе которого допускается много ошибок
- автоматизация сопоставления с заказами на покупку и контрактами
- переход на электронное архивирование вместо дорогостоящего хранения на складе
- возможность воспользоваться скидками за досрочную оплату и избежать пени за просрочку платежа
Внедрение системы автоматизации обработки счетов предоставляет вашей организации широчайший круг возможностей в рамках процесса Purchase-to-Pay («от закупки до платежа») – реальную синергию в области взаимодействия между покупателем и поставщиком, полный контроль над расходами при одновременном повышении степени соответствия требованиям, переориентирование расходов на предпочтительных поставщиков в целях получения более выгодных условий, автоматическое управление контрактами, интеграцию и рационализацию командировочных расходов, выявление рисков в цепи поставок и управление ими, а также многое другое.
Роль автоматизации обработки счетов в эффективности процесса Purchase-to-Pay »
