Ваш путь к финансовой маневренности
Компания, как корабль в море, может двигаться вперед только при наличии стабильных потоков денежных средств. Когда наличность иссякает, компания намертво садится на мель. Несмотря на критическую значимость этой информации, четыре из пяти компаний не способны точно прогнозировать движение своих денежных средств. Это определяется самыми разными причинами – разные страны, разные подразделения, разные валюты. И при этом большинство компаний пребывает в уверенности, что всё под контролем. Насколько Вы в этом уверены?
Полная прозрачность расходов – лишь одно из многочисленных очевидных преимуществ, достигаемых при помощи решения «от закупки до платежа». Следует иметь в виду, что Basware Purchase-to-Pay – это не предложение по принципу «пан или пропал». Компании получают существенные преимущества уже с момента внедрения системы электронной обработки счетов. И эти преимущества растут по мере развития автоматизации и интеграции инвойсинга, управления кредиторской задолженностью и закупок.
Путь к достижению полного совершенства процесса «от закупки до платежа» легче представить в виде четырех эволюционных этапов.
Компания-новичок. Мысля дальновидно, эта компания внедрила систему автоматизированной обработки счетов (в т.ч. автоматизированное сопоставление счетов с заказами на закупку и контрактами), обеспечивающую повышение эффективности.
Состоявшаяся компания. Может добиться повышенного контроля и большей дисциплинированности в расходовании средств за счет интеграции закупок и финансов. Основываясь на этом успехе, она радикально повышает эффективность закупок и обработки счетов к оплате за счет передачи на аутсорсинг таких операций, как сканирование и расшифровка данных, а также благодаря внедрению решения для электронных закупок eProcurement. Последнее позволяет осуществлять закупки в нужное время и наиболее эффективным способом.
Сетевая компания. Достигает существенной и устойчивой экономии, одновременно повышая контроль над расходами при внедрении решений по подбору поставщиков, управлению контрактами и управлению командировочными расходами. Такая компания добивается еще более тесного взаимодействия между отделами кредиторской задолженности и закупок, а также ускоряет процесс электронной обработки счетов в рамках своей международной базы поставок.
Динамичная компания. Она уже смогла оценить такие стратегические преимущества, как прозрачность расходов, сокращение затрат и общее повышение производительности, а также их позитивное влияние на корпоративные финансовые показатели. Успешное внедрение комплексного решения Purchase-to-Pay – интегрированного с торговыми партнерами – позволяет оперативно управлять ключевыми показателями эффективности (KPI), а также постоянно оценивать свою программу в сопоставлении с группой аналогичных компаний (осуществлять бенчмаркинг). Почти полное взаимодействие с поставщиками выводит показатель сквозной обработки на уровень, близкий к 100%, что позволяет вывести собственную эффективность на уровень мировых стандартов (на протяжении всей цепи поставок).
