Рациональная организация работы со счетами к оплате экономит время и деньги – так что активируйте ваших поставщиков сегодня
Если вы стремитесь повысить эффективность процесса работы со счетами к оплате, имеет смысл начать с цикла обработки счетов. Автоматизация обеспечивает обработку счетов без какого-либо вмешательства, освобождая вас от необходимости обработки счетов вручную.
Услуга активации Basware предоставляет в ваше распоряжение структурированное решение для увеличения объема счетов, поступающих в электронной форме. Программа активации высвобождает ваши ресурсы и эффективным образом обеспечивает переход с обмена сообщениями на бумажных носителях на полностью электронный обмен.
Данная услуга предусматривает заранее определенный проект, включающий описание процессов, готовые инструменты (например, рассылку электронных сообщений и телефонный маркетинг), шаблоны, а также четко определенные роли и обязанности. Вы можете отслеживать прогресс на пути активации поставщиков с помощью отчетов о состоянии дел, предоставляемых Basware.
Успех активации поставщиков зависит от вашей готовности поощрять и направлять их к переходу на электронный обмен данными. Исходя из опыта Basware, лучшие результаты достигаются за счет последовательной и целенаправленной работы с поставщиками, включая наличие четкого графика перехода. Чтобы еще больше вовлечь поставщиков в этот процесс, весь обмен информацией в ходе кампании активации должен включать как подписи Basware, так и ваши собственные.
Чтобы ваша кампания по активации поставщиков была максимально успешной, Basware предлагает для них самые разнообразные варианты отправки счетов:
Если поставщик отправляет менее 10 счетов в месяц:
Подключение через портал поставщиков Basware Supplier Portal. Зарегистрируйтесь, дождитесь подтверждения и бесплатно вводите электронные счета с клавиатуры. Эта услуга обеспечивается для поставщиков покупателем.
Если поставщик ежемесячно отправляет не более 100 счетов:
Воспользовавшись сервисом Basware, поставщик может отправлять свои счета по электронной почте прямо в вашу систему обработки счетов – без внедрения каких-либо дополнительных технических модулей.
Если вы получаете от 100 до 500 счетов в месяц:
Распечатывайте электронные счета прямо с вашего компьютера – достаточно лишь настроить конфигурацию нового сетевого принтера, предоставляемого Basware.
Если объем поступающих от поставщика счетов превышает 500 в месяц:
Сервис Basware интегрируется с системой выставления счетов поставщика, чтобы обеспечить поступление электронных счетов в вашу систему без какого-либо дополнительного ручного вмешательства.
Если поставщик уже отправляет электронные счета через другого провайдера услуг:
Basware взаимодействует с более 100 поставщиками услуг электронного выставления счетов по всему миру. Если ваш поставщик уже подключен к системе, вы можете получать электронные счета через существующее соединение. Список существующих на данный момент партнеров доступен здесь.
Ключевые преимущества
- Высвобождение ресурсов – услуга активации ускоряет выявление клиентов, готовых к работе с электронными счетами, а также процесс налаживания связей с ними
- Выбор поставщика – поскольку все больше компаний переходят на электронную обработку счетов, вы сможете обеспечить сохранение за собой статуса предпочтительного поставщика в течение долгого времени
- Избавьтесь от бумаг – активация клиентов выводит вас на путь значительного снижения использования бумаги, что еще на один шаг приближает вас к стопроцентно электронному обмену данными