Установите контроль и обеспечьте соответствие требованиям
Все руководители прекрасно осознают необходимость уменьшения рисков и управления обязательствами. Вы всегда должны следить за возникновением новых возможностей – новых источников дохода, повышения результативности, а также контроля над наличными денежными средствами и капиталом. Иными словами, руководителей всегда заботят операции и процессы, регулируемые контрактами. Тем не менее, лишь немногие организации осуществляют эту деятельность вручную с точностью и на регулярной основе. А тех, кто автоматизировал эти процессы, и того меньше. Решение Basware Contract Lifecycle Management позволяет вашей организации упростить и автоматизировать отслеживание как возникновения возможностей, так и соблюдения обязательств.
Ключевые преимущества
- Более точный прогноз денежных потоков – решение Basware позволяет использовать информацию о долгосрочных расходах и поступлениях по контракту для лучшего понимания денежных потоков и обязательств по расходованию средств
- Повышение эффективности управления денежной наличностью – бесшовная интеграция в процесс «от закупки до платежа» позволяет отслеживать соблюдение условий контракта, нарушения в операциях, превышение бюджета, а также своевременность оплаты
- Использование возможностей оптимизации – отчеты и уведомления позволяют выявлять возможности для оптимизации, такие, как пересмотр условий и сроков
- Исключение беспорядочных закупок и управление скидками – скоординируйте политику закупок по контрактам – определяйте поставщиков, цены и результат до момента закупки. Позаботьтесь о том, чтобы льготы и скидки поставщиков автоматически отражались и учитывались в управлении денежной наличностью
- Предотвращение случайного попадания в новый цикл закупок – комплексная система уведомления, предупреждения и отчетов устраняет необходимость в оформлении возобновляемых контрактов, что может повлечь за собой нежелательные траты
